Önemli: Bu metin bir şablondur ve yayına alınmadan önce bir hukukçu tarafından kulübün gerçek veri işleme süreçlerine göre gözden geçirilmelidir.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Kulüp unvanı] (“Kulüp”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. İletişim: [adres], [e-posta].
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, telefon numarası.
- Kullanıcı içeriği: Bitig yazıları, yorumlar, profil fotoğrafı ve biyografi.
- İşlem güvenliği: oturum kayıtları, tarayıcı bilgisi; IP adresi yalnızca tek yönlü özetlenerek (hash) kötüye kullanımı önlemek amacıyla.
3. İşleme amaçları
- Site hesabının oluşturulması, kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması,
- Bitig’de içerik yayımlanması ve topluluk kurallarının uygulanması,
- İletişim taleplerinin yanıtlanması ve açık rızanız varsa bülten gönderimi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati hukuki sebeplerine; bülten gibi pazarlama iletişimleri için ise m. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Verileriniz, yalnızca hizmetin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde barındırma, e-posta gönderimi ve dosya depolama hizmeti aldığımız tedarikçilere ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarım söz konusuysa KVKK m. 9’daki koşullara uyulur.
6. Saklama süresi
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Hesabınızı sildiğinizde profil verileriniz silinir; yazılarınız tercihinize göre anonimleştirilir ya da silinir.
7. Haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Hesabınız varsa verilerinizin bir kopyasını Panel → Hesap ve veriler bölümünden indirebilir, hesabınızı buradan silebilirsiniz. Diğer talepleriniz için [e-posta] adresine yazabilirsiniz.